下次您被要求扫描文档时,不必烦恼,只需拿起iPhone或iPad。如果您不拥有带有扫描仪的那些精美的多合一打印机,那么要求其签名,扫描和发送文档似乎是不可能的任务。更不用说十年前的任务了。但是,您可能会手持一台扫描仪:iPhone或iPad。
通过扫描文档,我并不是说要拍照然后将其裁剪-这比它值得的工作还要多。最好使用埋在iPhone的Notes应用程序中的文档扫描仪。该功能于2017年在iOS 11中添加,但如果您不使用Apple的Notes应用程序,则不会知道它的存在。
下面,我将向您展示在哪里可以找到扫描仪,如何使用它,并介绍一些一般性的技巧以充分利用隐藏的功能。
如何使用iPhone,iPad扫描文档
将文档放在光线充足的平坦表面上。打开“便笺”应用,然后创建新便笺或打开现有便笺。我创建了一个名为“扫描的文档”的文件夹,可以在其中存储和轻松查找已扫描的任何内容。
在便笺打开的情况下,点击相机图标,然后点击扫描文档。
您的iPhone或iPad将打开相机,并在屏幕底部附近提供一个快门按钮。不要推它。而是按照屏幕上的提示进行操作。为了获得最佳结果,请将设备直接放在文档上方。
相机开始扫描并查找文档时,将出现一个黄色框。当您的设备寻找纸张的边缘和角落时,您会看到诸如“更近”的提示。一旦识别出整个文档,它将自动捕获扫描。如果您的iPhone难以找到文档,则可以按快门按钮。
每页的小缩略图将显示在左下角,并且扫描仪将保持打开状态以继续扫描多页。完成后,点击“保存”。
进行调整以获得完美的扫描
扫描文档后,可以进行调整,例如,如果扫描不太正确,则定义角点,更改配色方案,旋转文档或添加更多页面。
点击文档以将其打开,您将在屏幕底部找到所有编辑工具。如果您不希望包含该信息,请使用裁切工具调整边角或切出文档的一部分。
我发现使用裁切工具最简单的方法是将手指放在文档每个角上的小圆圈附近,每个圆圈都像放大镜一样加倍。这样一来,您就可以更好地了解自己的调整,而不必多加掩饰。
签名,共享或保存您的扫描文档
现在您已经扫描并调整了文档,现在有一些选择。您可以将其保存在Notes应用程序中以备将来参考,也可以对其进行签名和共享。
要在查看文档时调出共享表,请点击屏幕右上角的共享按钮。要添加签名,请滚动至应用程序快捷方式下方,然后点击标记。标记工具具有用于绘制,书写或添加文本或添加签名的工具。点击“ +”号以查看所有工具选项。
完成文档签名或注释后,您可以通过电子邮件发送,将其保存到“文件”应用或将其与iPhone或iPad上的任何其他文档一样对待。
既然您已经了解了Apple的隐藏式扫描仪功能,请确保检查出我们在iOS 14中发现的更多隐藏式功能。如果您想在Mac上处理 扫描的文档,请按照以下方法使用iPhone扫描文档并将其直接发送到Mac。