微软将很快推出一个新系统，帮助企业识别员工发送的与其生产力和协作软件有关的不当信息。正如公司产品路线图中的新条目所述，Microsoft365合规中心将获得升级，这将大大缩短识别违反公司通信政策的时间。

微软解释说：“此功能将把检测到调查的时间缩短到一个小时以下，让您的组织能够及时响应通信合规性警报。”

一些人不知道的是，许多企业不断监控员工通过电子邮件和通信软件相互交流的方式。

这种被一些人认为是不可接受的隐私侵犯的做法的部分理由是，网络分子经常通过这些平台瞄准员工，恶意内部人员也可以利用这些平台窃取数据。

另一个因素是商业软件有机会被用来欺凌或骚扰同事，这违反了组织的官方通信政策。

如Microsoft365博客文章中所述，通信合规性工具跟踪通过电子邮件、MicrosoftTeams、Yammer和第三方平台发送和接收的消息。一旦识别出违反预定义策略的消息，就会将其移交给指定的审核团队。

在今年晚些时候Microsoft365更新生效后，初始检测和审核之间的时间预计将从大约24小时降至不到1小时。作为更改的一部分，微软团队用户也将被鼓励在聊天和频道中手动报告“不适当或相关的消息”，一个单独的路线图条目显示。