我们中越来越多的人被迫在家工作，我们实际上比以往任何时候都更需要找到方法来完成我们的工作。面对现在所需要的隔离和社会疏远，我们必须找到其他方法来与组织内外的其他人进行协作和沟通。各种各样的工具可以让我们聊天，运行音频和视频通话，并与他人共享文件。微软团队可以提供帮助。

参见:微软团队:备忘单(免费PDF) (TechRepublic)

微软团队专为企业、学校和其他组织设计，提供了与他人远程协作所需的大部分功能。你可以组建虚拟团队，然后邀请其他人加入。您可以作为一个小组或个人与团队中的其他成员聊天和交换消息。你可以单独或作为一个群体通过音频或视频电话与他人交谈。您甚至可以为单个团队创建单独的通道，以便更好地组织聊天、电话和其他内容。

您可以与他人共享文件，然后对这些文件进行集体编辑和协作。微软团队使用Office 365 web应用程序工作流畅，因此您可以查看和编辑Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿和OneNote文件。你还可以将一系列其他的微软应用程序和第三方应用程序集成到团队中，然后你可以使用它们将特定的数据合并到聊天或会议中。

参见:比较图:企业协作工具(TechRepublic Premium)

微软团队可以在几个不同的平台上使用，包括web、Windows、macOS、iOS、iPadOS和Android。web应用程序、桌面应用程序和移动应用程序之间存在一些差异。桌面应用程序支持所有内置到团队中的功能。这个网络应用程序完全支持电话和会议，但只能通过谷歌Chrome和Microsoft Edge。无论是web应用程序还是移动应用程序都不完全支持屏幕共享。如果您计划在团队中使用所有或大部分功能，最好的选择是安装用于特定操作系统的桌面应用程序。

你可以通过几种不同的方式进入微软团队。如果您的组织拥有Microsoft 365(以前的Microsoft Office 365)业务或教育订阅，则团队是包的一部分，可以免费访问。在这种情况下，您应该联系您的IT人员或其他方面，以了解如何访问服务。

从2020年3月开始，微软将提供免费的6个月Office 365 E1试用版，其中包括微软团队。由于导致越来越多的人被迫在家工作，该公司提供了这项免费试验。

如果您的组织没有正式使用团队，您仍然可以通过自己设置访问权限，然后创建人员团队来免费获取它。免费版的团队不需要微软365的订阅。您甚至可以使用任何第三方电子邮件地址，例如Gmail地址，它将被设置为所需的Microsoft帐户。

通过Microsoft 365 business或educational帐户使用团队与您自己创建的团队使用团队之间存在差异。

通过Microsoft 365帐户，您可以从您的组织中添加无限数量的用户。每个团队最多可以有5000名成员，每个组织有1TB的文件存储，每个许可证有10GB的文件存储。这种类型的帐户允许您访问SharePoint和OneDrive等服务，以进行云存储和同步，并交换电子邮件主机和自定义电子邮件域。您还可以安排和记录会议，并进行音频会议。这个计划为您提供了专门的管理工具来管理用户、应用程序和特性。微软教育团队提供了针对教师的功能，比如集成的OneNote课堂笔记和作业管理工具。

您自己创建的团队的免费版本将每个组织限制在300人以内，并将整个团队的文件存储空间限制在10GB，将每个人的文件存储空间限制在2GB。你不能安排或记录会议。该版本不与SharePoint、OneDrive for Business或其他微软365服务集成。

关键的IT政策和工具每个业务需求(TechRepublic Premium)

如果您没有必要的Office 365业务或教育帐户，您可以轻松地设置免费的team access。

下一个屏幕会询问你是想使用Windows(或macOS)应用程序还是web应用程序。对于初始设置过程，这两种方式都可以，不过在某些情况下，你会想要安装桌面应用程序来进行屏幕共享和某些其他功能。然后，您将进入团队的主屏幕(图A)。

图一个

您可能需要处理的第一个任务是邀请人们加入您的组织。如果加入您的团队的成员尚未作为组织的一部分列出或访问，或者您打算使用您的公司名称作为整个团队的一部分，则此步骤将非常有用。要做到这一点，请遵循以下步骤。

图B

如果您的组织很大，或者您想要为不同的项目建立多个团队，那么您想要创建单独的团队，而不是使用您自己的公司作为整个团队。在这种情况下，单击链接以加入或创建一个团队，并选择按钮来创建一个团队(图C)。

图C

如果您使用团队作为Microsoft 365订阅的一部分，您可以从现有的组创建团队。否则，您需要从头开始构建一个团队。在这种情况下，你会有两三个选择。你可以让团队私人化，这意味着人们需要你的许可才能加入。你可以把它公开，这意味着任何人都可以加入。在某些情况下，您可能会看到创建组织范围内的团队的第三个选项，在该团队中，公司中的每个人都自动成为成员。要对团队成员进行控制，请选择Private选项(图D)。

图D

为您的团队创建一个名称和描述。例如，如果这个团队将致力于一个特定的项目，那么给它起一个项目的名字。下一步是邀请人们加入团队。在适当的字段中，键入您想邀请的每个人的姓名或电子邮件地址。对于您组织的成员，您只需要开始输入他们的名字。对于组织之外的人，您需要输入他们的完整电子邮件地址。在您建立了第一个团队之后，您可以根据需要创建额外的团队，并邀请人们参加每个团队。

一旦您的团队建立起来，作为第一步，您可能想要向所有成员发送一条消息。在屏幕底部的聊天字段中键入您的消息。你可以通过添加特殊格式、表情符号、动图、贴纸等来美化你的文字(图E)。

图和

你也可以单独和某人聊天。为此，单击顶部的新聊天图标。键入要与之聊天的人的姓名，然后键入您的消息。

您可能想要与您的团队成员建立一个视频或音频电话会议。要做到这一点，请遵循以下步骤。

图F

在所有参与者都加入之后，您可以与整个组或单个参与者聊天并共享您的屏幕——无论是整个屏幕还是特定的窗口。只要确保你正在使用桌面应用程序来充分利用屏幕共享。您还可以在右侧窗格中看到所有参与者的列表，您可以在其中静音或将其从会议中删除。

您可以方便快捷地联系各个成员。

图G

此时，您可能会决定将团队的工作划分为单独的部分或通道。如果您正在处理多层或分阶段的项目，并且希望分别跟踪每个阶段，这可能会很有帮助。

图H

您可能希望与团队成员共享文件，或者与整个团队共享，或者与特定的人共享。

图我

您还可以使用另一种方式处理文件。单击左边栏的文件图标，您将看到所有附加的文件。在这里，您还可以将文件上载到您的团队的OneDrive存储空间以便访问。然后，您可以通过OneDrive的文件附件位置处理这些文件。

您可以通过集成其他Microsoft应用程序和各种第三方应用程序来增加团队的功能。这些应用程序包括生产力应用程序、项目管理应用程序、新闻应用程序、教育和信息应用程序、通信应用程序等等。

图J

到目前为止，我们已经介绍了微软团队的基础知识，但是该服务还有更多的内容。在使用团队时，您肯定会学到一些更高级的特性，但是为了让您入门，这里有一些针对有经验的用户的技巧。