MicrosoftTeams分组讨论室微软本周在其MicrosoftTeams分组讨论室中推出了新功能。使组织者即使在房间打开时也能够重新分配参与者,并允许他们在后续会议中持续存在,并在需要时进行重复会议。这消除了企业重复分配的需要,并且是最新更新中增强的参与者分配体验中包含的功能之一。
会议之前和会议期间都添加了新界面,现在将弹出一个单独的窗口,其中包含所有参与者和组织者可用房间的更大视图。使他们能够轻松地将参与者分配到他们分配的房间。用户现在可以选择多个参与者并使用复选框执行多个签名请求。如果您在管理分组会议室时需要更多帮助,组织者可以在会议期间将管理权限扩展到最多10位演示者。
额外的房间管理员
目前只能指定演示者。虽然一次只能由一名经理进行控制,但指定的分组会议室经理将能够执行会议中的操作,例如将用户分配到房间、添加/删除房间、打开/关闭房间、将用户重新分配到房间、发送通知、重新创建房间、设置计时器、调整其他分组讨论室设置、加入开放的房间和发送通知。
组织分组会议参与者
“通过在设置中设置分组讨论室计时器来控制分组讨论的持续时间。参与者可以看到计时器,对房间内剩余的时间进行倒计时,并在分组会议结束后60秒提醒参与者。计时器到期后,房间将自动关闭,如果启用了自动移动,参与者将返回主会议。或者,如果禁用自动移动,则会显示一个提示,允许参与者决定是返回主会议还是断开连接。”
“通过在会议之前创建分组讨论室和参与者分配任务来尽早开始。只需打开Teams会议邀请,导航到分组讨论会议室,然后选择创建会议室。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。目前,会议组织者只能在会议开始前和所有分组会议室关闭时使用会议前功能。会议开始后,只能通过活动会议中的分组会议面板管理分组会议室。最多可邀请300名参与者参加会议,但只有同一租户或联合租户可用于预先分配。”