hello，小铁来为大家解答以上问题，u mail邮件群发平台，u mail邮件服务器很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

做你想做的，做你想做的，和你分别。4月份，很多人跳槽去找新的分店。也许对于很多人来说，离职不仅意味着告别了与自己朝夕相处的同事，也意味着告别了自己用过的办公工具。对于公司通讯工具3354邮件系统的管理者来说，及时终止和清理员工的账号和邮件是一项重要的工作，可以避免沟通和管理的混乱。U-Mail邮件系统提供即时和截止两种方式，可以手动操作，也可以自动操作。

1.如果一个部门(或分支机构)完全撤销(比如有的企业进行机构改革重组；或者成立临时项目组来解决关键问题也很常见，比如项目完成后解散)。我们可以登录优信邮件系统的“域管理”后台，点击“组织管理”选项中的“显示组织列表”，看到当前域下的所有部门列表，在展开的树形目录中勾选部门，点击“删除部门”，如下图所示：

2.我们也可以一次性删除一批用户，登录U-Mail服务器域管理后台，点击“邮箱管理”选项中的“批量删除用户”，按照以下格式和提示信息逐一输入你知道的用户名，如下图所示：

3.如果记不清楚具体的用户账号，那么可以打开“邮件列表”，在展开的列表中找到需要删除的邮箱账号，然后勾选删除。登录优信邮件系统的“域管理”后台，点击“邮箱管理”选项中的“邮箱用户管理”，如下图所示：

4.点击列表右侧的“删除”删除账号，邮件数据也会被删除。如果想保留账户的邮件数据，请到umail/users/domain.com/找到用户名命令所在的文件夹进行备份(请在domain.com中替换为贵公司的域名)。

可以在多种条件下快速搜索用户，是不是很方便快捷？

而且对于一个具体的部门，我们可以把权限交给部门管理员，部门管理员也可以登录“部门管理”的后台，根据部门的人员变动情况，进行账户的删除、修改和添加。

5.当然也有朋友会问：我可以定个日子吗？比如，当一些邮件已经保存了好几天以上，或者某个账号已经处于“死一般的沉默”状态好几天了，就把它们删除。边肖，告诉你，没事的。具体操作如下：登录优信邮件系统的“系统管理”后台，点击界面左侧的“设置”选项，选择“Trim”，即可设置删除旧邮件、旧账号、已删除邮件的时间，如下图所示：

比如我们规定一个邮箱账号30天没有登录，我们就删除，视为辞职或者旷工；为了提高效率，节省服务器空间，我们规定邮件保存超过15天就删除。在上面的对话框中，第一个“删除帐户，如果它闲置超过…”用数字“30”填充，以此类推，第二个“删除电子邮件…”用“15”填充。如果两者都是“0”，则表示永远不会删除。在公司部门多，人员进出频繁的情况下，我们可以留给邮件系统设置时间自动删除，这样就大大减轻了工作人员的负担。

5.还有一种情况：如果员工A离职，但客户并不知情，而B接手了这份工作，那么A就可以作为B的邮箱别名，让B接收A的邮件。具体来说，在邮箱管理选项中点击邮箱别名设置，然后点击添加邮箱别名，出现下图界面。在虚拟邮箱地址中输入A的账号，在真实邮箱地址中输入B的账号。但是需要注意的是，这两个地址必须在同一个域下。

以上是U-Mail邮件服务器丰富功能的一个小项目。如果您想了解其他功能，请前往http://www.comingchina.com/html/products/了解，或致电800-999-6561。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。