当您在办公室时，Alexa将成为您的私人助理。您在家中使用Amazon Echo来控制您的智能家居设备，并在汽车中使用它来听音乐和获取交通详细信息，但是您是否曾考虑过将其投入工作?当您完成工作时，您的Alexa助手可能会提供意想不到的帮助。

除了播放刺激性的音乐来吸引您的大脑，Alexa还能为您检查日历和电子邮件，以及订购办公用品。语音助手还可以安排会议并提醒您即将发生的重要事件。

请注意，如果您在开放式办公室中，您的同事将可以听到您询问Alexa的所有问题。这是在工作中使用Amazon Echo (在Amazon上为30美元)的方法。

检查您的电子邮件

每天早上浏览电子邮件会很累，而且很耗时。因此，在欣赏早晨咖啡的同时，不要求斜着眼睛阅读小字，而是请您的Echo扬声器将它们朗读给您。

首先，您需要通过Alexa应用程序连接您的电子邮件帐户。为此，请打开该应用，然后转到“设置” >“日历和电子邮件” >，然后选择“ Google”，“ Microsoft”，“ Apple”或“ Microsoft Exchange”。按照屏幕上的说明将您的帐户链接到您的Echo设备。

当您准备检查电子邮件时，只需说“ Alexa，请阅读我的电子邮件给我”。如果您不希望其他人听到Alexa读取的内容，则只要Echo扬声器带有耳机插孔，就可以插入耳机。您也可以通过蓝牙将无线耳机连接到Echo 。

查看当天的日历上的内容

如果您的早上工作是在休息室与同事聊天，那么您可能会跳过日历中的内容。因此，与其无意中错过了原定的最后一分钟会议，还不如问Alexa在进行社交活动前一天的日历上有什么。

您可以使用与链接电子邮件帐户相同的设置来链接日历(“设置” >“日历和电子邮件” >选择您的日历提供者)。关联帐户后，您还可以通过说“ Alexa，向我的日历添加事件/会议”将会议添加到日历。

订购办公用品

在有最后期限的情况下，您并不总是有时间奔赴最近的办公用品商店。幸运的是，当您准备参加另一场会议时，您可以快速要求Alexa订购办公室所需的笔，纸，钉书钉或其他任何东西。

首先，您需要在Alexa应用中启用语音购买。打开菜单，进入设置>帐户设置>语音采购和拨动购买通过语音设置。由于您处于公共场所，因此最好设置语音代码，以便只有您才能在Amazon Echo上进行购买。

管理待办事项清单

有些事情说起来容易做起来难-这就是为什么告诉Alexa本周所需要做的一切而不是写下来更方便的原因。这样一来，每天早上您到办公室时，您可以询问Alexa当天的餐盘是什么。

要创建待办事项列表，只需说“ Alexa，创建一个名为“星期二工作项目”的待办事项列表”。要添加到该列表，您可以说“ Alexa，将创建新的电子表格添加到我的星期二工作项目列表中”。

设置重要会议或活动的提醒

当您在区域工作时，通常不会检查时间，这可能会导致您迟到开会。幸运的是，Alexa可以提醒您何时该去下一次会议(或接孩子放学)。只需说“ Alexa，提醒我，我将在下午3点举行一次营销会议”，那么您就不必担心查看总是隐藏在所有文书工作下的便笺了。

Alexa商业版

如果您的公司使用Alexa for Business，则可以拥有Alexa预定会议室(或查找会议室的可用性)并开始电话会议。只需说“ Alexa，这个房间有空吗?” 或“ Alexa，预订此房间至下午1点”

如果您开会迟到，您可以说“ Alexa，我迟到了”，语音助手会通知所有与会者，让他们知道。您还可以通过说“ Alexa，参加我的会议”来召集会议。然后语音助手将您连接到即将举行的会议。