新西兰云计算专家Xero正准备支持HMRC新的生产税数字增值税支付计划——从2019年4月1日起，所有英国企业的营业额都高于增值税注册门槛8.5万英镑。

Xero是较为昂贵的SaaS会计套件之一，其中三层针对各种规模的企业。Xerstarter的标准是每月10英镑，但它严格限制了你每月可以处理的交易数量：你只需要发送5张发票，输入5张账单，协调20笔银行交易。这意味着它只适用于最小的企业。

Xero Standard以每月22英镑的价格取消了这些限制，但每月只有27.50英镑。Xerostandard为在海外开展业务的中小企业提供多币种支持。新订户折扣通常在所有级别都有。

与赛罗的一些竞争对手不同，这三个级别都支持向HMRC提交在线增值税。螺栓连接功能也可以在所有级别使用，包括每个员工每月1英镑的工资，每个用户每月5英镑的项目和每个用户每月2.50英镑的费用。你可以邀请你的会计师免费参观你的书籍和任何你想增加的服务。

Xero评论：入门。

注册Xero时，系统会提示您添加公司的一些详细信息，然后将其带到主仪表板，在那里会有一个指南设置向导在等着您。

您需要一些简单的问题来配置您的财务年度，是坚持使用Xero的默认会计类别还是从以前的会计套件中导入您自己的会计类别，并邀请您将银行连接到直接导入交易。

“添加银行账户”屏幕(也可从“Xero accounting”菜单中的“银行账户”屏幕中获得)允许您连接来自大量在英国开展业务的金融机构的账户，包括PayPal以及来自通常商业街的商业和个人服务银行。

不过，虽然有Revolut、TransferWise、汇丰成熟的First Direct等多家网上银行代表，但目前还没有出现一些数字挑战银行。ING、Monzo和Shine目前都下落不明，外资银行也是如此。

如果您的帐户使用双因素身份验证，您必须在每次将其交易与Xero同步时生成登录代码。否则，它们会每天自动同步。如果搜索Xero列表时没有出现您的银行，只需选择“添加静止”，输入您的排序代码和账号，然后手动以CSV格式上传对账单即可。

如果您有一个外国银行账户，您必须从其IBAN中提取账号和排序代码来设置它，然后您可以上传与该账户无关的任何其他对账单。

添加帐户后，系统会提示您输入余额，因为它们是您希望Xero工作的日期-默认情况下，它们是当月的开始日期。对于外币帐户，您必须-稍微慢一点-双击余额字段，然后添加余额并确认您想要使用的汇率。

一旦您导入了一些银行交易，Xero的教程向导将让您将它们与您的费用和发票付款相协调。与一些竞争对手(如QuickBooks)不同，Xero不会尝试根据交易的描述或涉及的公司自动对交易进行分类，这意味着您的第一次对账可能非常耗时。

Xero评论：发票。

引导设置过程中的下一步特别有用：添加未付发票和支付账单。当将业务转移到任何新的会计套件时，这是重要的一步，但明确这一点很好。要填写发票，您还需要根据提示输入贵组织的联系方式。

您可以手动输入所有未结账单，或者下载CSV模板来帮助您大量上传。为了帮助您平衡账目，您还应该添加在之前导入的银行交易期间支付的任何发票。

请注意，在使用模板时，您必须输入每张发票的单位编号和金额，而不是简单地输入总额来完成导入。虽然您可以在导入批发票时轻松选择保存导入的客户详细信息，但如果您想要手动创建初始发票，则应在以前的组织设置中设置联系人和发票模板。

有益的是，赛罗还提供了一个免费的门户网站，客户可以通过该网站查看发票，甚至可以通过贝宝立即付款。

Xero评论：员工、工资和税收。

如果您有员工，在指令帐户配置过程结束时，系统会提示您添加他们并设置您的工资单帐户-Xero Payroll每个员工花费1英镑，每月最低费用为5英镑。

一旦输入每个员工的基本数据——姓名、出生日期、地址和双重性别——系统会提示您在标准范围内填写信息，包括员工编号、开始日期、NI编号和国家假日组，您可以设置他们的税务和养老金数据。

Xero可以帮助您在管理和支付员工的过程中计算和提交PAYE税、国民保险缴款和养老金申报。有各种各样的人力资源选项，包括休假申请系统和共享育儿假的法律支持。

增值税方面，赛罗会根据你每月的交易情况自动汇总你的申报表，点击按钮提交给HMRC。

Xero评论：时间、库存和费用。

为员工创建薪资日历后，他们可以提交用于计算薪资的时间表，并将其集成到可选的项目管理系统中。Xero还支持库存跟踪；您可以在输入采购清单时自动监控您购买和销售的商品的库存水平。

有一个完整的费用系统 - 每个用户每月收费2.50英镑的螺栓固定功能 - 这使您的员工可以轻松提交索赔。您可以将其设置为使用Xero的收据分析，其中工作人员为收据拍摄收据照片，然后将这些照片发送回Xero进行自动分析。或者，如果您不想在Xero端完成处理，您和您的员工可以手动输入信息。

与大多数在线服务一样，还有一个应用程序市场，其中包含一系列免费和付费工具，可帮助您连接第三方服务，包括支付提供商，CRM，时间表和项目管理工具。您还可以连接其他Xero服务，特别是Projects和WorkFlowMax以进行项目管理。

Xero评论：界面

虽然Xero的主要仪表板和菜单是清晰的，因为它的一些概述页面(如Payroll界面)，由于字体和文本输入区域很小，许多配置页面看起来有点过时。在标准1080p显示器上使用它们并不是特别舒服，更不用说更高分辨率的显示器了。

在其他地方，我们发现可见的原始HTML代码在库存跟踪表中可见。另一个问题是服务使用Flash - 在大多数浏览器中默认已经过折旧和禁用 - 为其销售摘要报告生成图形和图表。

相比之下，Xero移动应用程序看起来很棒，而且非常易于使用。它不会让您访问Web应用程序的所有功能，但会为您提供关键工具来监控您的业务财务状况，添加联系人，记录账单和收据以及在移动中创建报价和发票。

Xero还运行免费的网络研讨会辅导课程，您可以注册，包括将您的银行账户链接到HMRC的新制作税数字方案以及它如何与软件配合使用。

Xero评论：判决

Xero是一个可靠而可靠的会计工具 - 如果不总是特别有吸引力的话，很大程度上是由于格式不一致，有时在现代显示器上看起来有点差。我们喜欢在引导式设置过程中注重细节，以及集成的库存系统，尽管Payroll是一个附加功能。

Xero是您可以订阅的更昂贵的会计工具之一：它比Sage的成本更高，并且与同等价格的竞争对手Quickbooks相比，其包含的生活质量更低。Starter计划特别受限于月度发票的不可避免的低限额。

Xero擅长它的功能，特别适合需要内置基本库存管理的销售型企业，但它不是我们最喜欢的基于云的会计解决方案。