大家好，玲玲来为大家解答以上问题，电脑用软件发传真，用电脑发传真很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

传真是每个人都熟悉的。它可以扫描图片、图表、文字等。转换成电信号，并通过通信信号进行远距离传输。接收方将电信号转换成特定的信息，通过打印机打印出来，从而获得与发送方发送的原稿相似的附件。传真在过去的二十年中发展迅速，因其操作简单、即时性强而得到人们的认可。但是现在买个传真机要几千块。不仅如此，在使用过程中还不可避免地要用到墨水、纸张等耗材，价格不菲。现在，每个人都可以放弃传真机，使用电脑收发传真。那么就来教你一个用电脑发传真的实用方法吧

1.准备工作

首先，在使用电脑收发传真之前，要确保电脑系统必须在windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器。

2.安装软件

我们之前可能没注意到，其实windows系统里有一个传真软件，操作简单，用起来非常快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击开始，在右栏选择设备和打印机，在顶栏打印机和传真中选择第一个传真设备，右键选择属性和硬件，然后下载的调制解调器会出现在设备框中，点击选择。

3.用word发送传真

打开要发送的word文件，依次点击文件、发送、带传真调制解调器的收件人，即可打开传真向导对话框，按照提示一步一步成功发送文件。

4.使用word接收传真

按照以上步骤可以成功发送传真，那么电脑能接收传真吗？答案是肯定的，通过简单的设置，计算机可以轻松接收传真。首先如步骤2所述，打开传真调制解调器，双击调制解调器，打开属性对话框和“常规”，勾选“开始接收”前面的框即可，还可以设置“接听前响铃次数”。如果设置为三次，那么铃声响三次，系统会默认自动接收传真文件，无需手动接收。

使用攻略的Windows传真功能

在宽带网络迅速普及的今天，我们手里的调制解调器似乎已经“老掉牙”了。如果用它上网，速度太慢了。被淘汰后，对日日夜夜陪伴我们的小猫来说，就没有任何价值了。当然不是。我们还可以通过你的调制解调器收发传真，效果非常理想。这不仅能使我们的调制解调器恢复活力，还能给我们的电脑增加一项实用功能。

设置传真机

首先，如果你还在用Modem上网，就不需要设置什么了。如果你不再使用Modem上网，只需要像以前拨号上网一样重新添加即可，这里就不多说了。让我们来看看如何设置传真。Windows XP的默认安装方式中没有传真机，所以我们必须先添加一台传真机。点击开始打印机和传真，我们会看到打印机和传真的对话框。单击设置传真。

接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完成后，我们可以在“打印机和传真”对话框中看到一个名为“传真”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”。单击“下一步”,让我们设置发送者信息，如传真号码、电子邮件、电话号码等。填写完毕后，单击“下一步”,我们将完成传真的配置。单击“完成”。这时候Windows里会弹出“传真控制台”对话框，和Outlook的界面很像，使用起来也差不多。

发送传真

设置好传真机后，您就可以发送传真了。首先点击“文件”“发送传真”，我们会看到“传真发送向导”对话框。

点击下一步，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真号码，然后点击添加。

填写完表格后点击“下一步”，出现“准备首页”对话框。在这个对话框中，我们将设置首页的格式和信息。Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以根据模板格式方便地设计我们的传真。点击“发件人信息”，填写一些你认为需要的个人信息。我们只需要根据提示填写其他栏目即可。

然后点击下一步，根据自己的需求选择发送时间和优先级。

　　单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

　　这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

　　至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” →“个人首页” →“新建”，即可自行设计传真的首页模板。

　　如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

　　如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。　　

　　接收传真

　　Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” →“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

　　怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

　　以上就是小编为大家介绍的用用电脑发传真的方法，希望对大家能有所帮助。在我们日常生活中，只要进行简单的设置，就可以轻松用电脑收发传真，从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用，何尝不是一举两得呢。如果你想了解更多类似的生活小常识，就继续关注我们IT百科吧!

本文到此结束，希望对大家有所帮助。