电话会议系统在哪里的(电话会议系统怎么用)

导读大家好,玲玲来为大家解答以上问题,电话会议系统在哪里的,电话会议系统怎么用很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!要经营好一家公司

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要经营好一家公司,多和员工开会,传递创新的想法和信息是必不可少的。但有时候召开全体员工会议需要具备“天时、地利、人和”的条件,往往是老板例行出差或者员工没有完全到场。因此,根据这种情况,电信部门创造了一种新的通信服务,——电话会议系统。这是一个很多用户可以开会的平台。利用计算机和电话通讯的联系召开会议更快更方便。下面是电话会议系统的使用方法。

电话会议系统的使用方法

简要介绍了电话会议系统的PC终端如何连接到移动终端,以及如何通知、建立和发起电话会议。

1.首先,输入参与者的电话号码,或者通过通讯录添加。毕竟,单击发起会议。

2.直接从地址簿导入联系人列表,或直接移动它。联系人进入会议。

3.预约会议,填写参会人员姓名、会议主题内容、具体时间、通知联系方式,点击发起预约。

4.查看会议记录、录音、报告等。

5.绑定密码并对主机进行分组。设置密码后,没有密码的人不能进入会场。

电话会议系统的主要特点

1.简单易用,使用范围广:这项服务面向大众,任何电话用户都可以使用这项服务。注册后,用户可以通过电话(本地固定电话、移动电话或外地长途电话)召开会议。参加会议的人数可以是几个,也可以多达几十个甚至上百个(目前福州用户最多可以有58部电话,厦门用户最多可以有120部电话同时加入会议)。

2.互动会议:与会者可以一边发言,一边自由发言,也可以由会议主持人通过微机或电话操作控制与会者发言(厦门用户可使用互联网)。

3.安全保密:每个会议都可以有自己的会议号和不同权限的密码,密码可以随时修改,防止无关人员参加。

4.提供多种功能:比如录音功能可以根据用户的要求提供会议内容的录音;计数功能使与会者能够及时了解会议出席者的情况;会议汇接功能可以将一组或多组在异地召开的电话会议纳入本地会议组,从而实现多组电话会议的汇接等。详情可咨询当地电信局营业厅或大客户服务中心。

电话会议系统的优势

1.性能稳定可靠。稳定运行时间超过10万小时,系统软件采用实时操作系统,支持多进程并发任务处理。防雷性能强,符合CCITT:K.20要求。

2.召开会议既简单又方便。支持呼入呼叫、呼出呼叫、小组会议、预约会议等电话会议方式,让电话会议更简单。

3.便于扩展和升级。随着企业的发展,会议桥可以不断扩展和升级,以支持更多的参与者和更多的特殊功能,避免重复投资。

4.计算机界面管理。用电脑界面控制会议桥,可以更快捷方便的管理电话会议!支持呼叫会员、转移会员、通话监控、个人通话、一键通话等实用功能。

5.多个通信连接。它可以连接到普通电话线、电话交换分机、IP电话网关、视频会议设备等。支持固定电话、手机、IP电话等设备加入会员。

在上面,边肖介绍了电话会议系统的使用,其主要特点和优势。事实上,电话会议系统是电信部门为方便公司人事管理而创造的一种新形式。只要你有一部电话和一个事先记录在电脑里的账户密码,在你启动电话会议系统后,你就可以随时举行电话会议

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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