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打印机与坐在办公室的上班族的工作息息相关,但办公室的文员对损坏的打印机却无能为力。打印机出故障是很常见的,离线使用打印机就是一个例子。那么你知道离线使用电脑意味着什么吗?打印机离线失败的原因是什么?以及如何解决打印机离线故障。下面给大家解释一下。
脱机使用打印机是什么意思
离线:表示电脑和打印机目前没有连接。也就是说,如果要打印文件,必须确保打印机已连接。
打印机离线故障的原因是什么?
1.如果打印机在电脑上离线,请检查打印机端口是否打开,电脑上的端口是否打开,有可能更换最新的打印驱动程序。
2.如果是网络打印机,打印机地址确保网络连接。
3.询问是否有人更改了打印机设置。有些打印机有开机和脱机的先例。
4.也有可能是打印部件不好。
5.双击打印机图标取消“脱机使用打印机”
打印机脱机故障的解决方案
步骤1:检查打印机指示灯。
确保打印机已通电并准备就绪。
步骤2:清除打印作业。
由于后台打印程序处理失败而无法打印的任务将留在打印任务列表中,导致打印队列阻塞,打印机状态显示为“脱机”。此时,有必要清除被阻止的打印任务。
步骤3:检查打印机状态。
将打印机USB电缆连接到计算机,然后打开打印机。
单击开始打印机和传真。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机图标。
在“打印机和传真”窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后选择“使用在线打印机”菜单项。
选择菜单项“使用在线打印机”后,打印机状态从“离线”变为“就绪”。
在“打印机和传真”窗口中,打印机图标将在设置后显示正确的状态。
正确的打印机状态:文档为0,状态为就绪。
此时打印机可以正常使用。
通过以上对打印机脱机问题的含义、原因以及如何解决的详细介绍,对以后打印机脱机维修有所帮助。打印机与我们的工作密切相关。它不仅方便了我们的工作,也提高了我们的工作效率。我们都知道,任何具有灵活性的东西都可以给我们的工作和生活带来极大的便利,而当打印机出现故障时,也会给我们带来极大的麻烦和困扰。相信以上对打印机离线的描述可以帮助你处理打印机故障。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。