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如何使用Foxmail?
一、账户设置
第一次运行FoxMail时,系统会自动启动向导,引导用户添加第一个邮箱账号。步骤如下:
1.弹出的第一个窗口显示提示信息,单击[下一步]按钮。
2.进入[创建新用户帐户]窗口,在[用户名]框中输入用户名或代码等信息。该名称用于区分同一台机器上的FoxMail的每个用户。窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail接收邮件后在硬盘上的存储路径。可以选择默认路径,即FoxMail程序所在的路径;您也可以单击[选择]按钮来指定另一个位置。完成后,单击[下一步]按钮。
3.进入[电子邮件ID]窗口。在[发件人姓名]框中,输入邮件签名的标题。在[电子邮件地址]框中输入您现有的电子邮件地址。完成后,单击[下一步]按钮。
4.进入[指定邮件服务器]窗口。确认POP3和SMTP服务器名称、帐户名和密码
单击[下一步]按钮。POP3服务器和SMTP服务器的地址要根据个人邮箱地址核对,并核对邮箱地址服务描述。对于263电子邮件,POP3服务器是263。NET,SMTP服务器是smtp.263.net。
5.向导显示账户已经建立,点击【完成】按钮完成。
以后使用FoxMail时,可以从菜单中选择[账户]-[新建]命令,打开此向导创建一个新用户。
您可以在Foxmail中查看用户帐户。点击菜单项“账户”,在弹出的账户菜单底部选择“属性”,会弹出账户属性设置窗口。在窗口中选择“邮件服务器”选项卡选项,您可以检查和修改刚刚设置的邮件服务器的地址。最后填写密码访问邮箱(或者连接接收邮件时输入密码),邮件服务器基本设置完毕。
第二,写和发电子邮件
FoxMail为用户提供了一个方便书写和发送邮件的邮件编辑器。撰写新邮件的步骤如下:
1.单击工具栏上的[编写]按钮,或从菜单栏中选择[邮件]-[编写新邮件]命令,打开邮件编辑器。
2.在[收件人]栏填写收件人的电子邮件地址,在[主题]栏填写邮件主题。在[抄送]栏中填写几个电子邮件地址,用逗号隔开,以便同时将邮件发送给其他人。
3.FoxMail自动生成打开和关闭的文字,用户可以直接在文本框中书写邮件正文。书写模板和信头的字体和背景颜色可在菜单的选项/编辑器属性中设置。
4.电子邮件可以与文本文件、图像文件和程序等独立文件一起发送,这些文件称为附件。如果您需要随电子邮件发送附件,请单击窗口工具栏上的[附件]按钮,在出现的[打开]对话框中选择文件,然后单击[打开]按钮。此时,附件文件的图标会出现在文本框的底部。如果有多个附件文件,请依次执行此步骤来增加它们。
5.邮件写好后,点击工具栏上的[发送]按钮。如果与互联网的连接已经建立,邮件将立即发送出去。
可以点击工具栏上的【保存】按钮,将邮件保存在发送队列中,然后点击主界面工具栏上的【发送】按钮,一起发送。
您也可以单击[草稿]按钮将邮件保存为草稿,以便下次编辑。对于大多数拨号上网的用户来说,他们通常会离线编辑邮件,保存在发件箱中,在线时一起发送。
第三,接收和阅读邮件
接收和阅读电子邮件的步骤如下:
1.双击IE快捷图标连接到互联网。
2.双击FoxMail快捷图标启动FoxMail。
3.单击FoxMail工具栏上的[收集]按钮,激活邮件收集对话框。从当前帐户包含的邮箱中收集邮件。该操作也可以通过从菜单栏中选择[文件]-[接收邮件]命令来执行。收集完成后,会出现一个对话框,告诉用户收到了多少封邮件。默认情况下,收到的邮件将放在[收件箱]中。
选择[文件]-[接收所有账户邮件]命令或按F4键,接收FoxMail中所有账户的邮件。
4.点击账户下的【收件箱】,在邮件列表框中显示所有收到的邮件。未读邮件前面有未开封的信封标志(图3.39)。单击任一条消息,其内容将显示在消息阅读框中。双击邮件打开单独的邮件阅读窗口,方便阅读内容较多的邮件。
如果邮件包含附件,主窗口会自动添加一个附件框,显示文件图标和附件名称。双击附件图标,会弹出一个对话框,显示文件类型、大小等相关信息,包括【打开】、【保存】和【取消】按钮。点击【打开】按钮,打开附件文件;点击【保存】按钮,将附件保存到指定位置。
5.如需回复,转发重发邮件等。此时,在选中要操作的邮件后,可以直接从【邮件】菜单或工具栏按钮中选择这些操作,也可以用鼠标右键单击邮件列表中的邮件,从弹出的菜单中选择相应的操作选项。
四。相关技能
(一)通讯录的使用
FoxMail提供的地址簿工具使用户能够管理他们的电子邮件地址和个人信息。FoxMail地址簿以卡片的形式存储用户信息。一张卡对应一个用户,包含用户地址信息、联系方式等相关信息。
1、新建用户卡片
步骤如下:
(1)在[地址簿]窗口中,单击[文件]菜单的[新卡片]命令或直接单击工具栏上的[新建卡片]按钮,将弹出一个对话框。这个对话框有5个选项卡:[普通]、[个人]、[家庭]、[单位]和[其他]。
(2)在[普通]选项卡中的[姓名]栏中输入姓名,接着在[E-Mail]栏中输入联系人的邮件地址。如果要输入其他相关信息,单击选项卡并输人相应信息。
(3)单击[确定]按钮,完成一张卡片的创建。
2、修改用户信息
修改用户信息的步骤如下:
(1)在地址簿中单击欲修改用户的信息条
(2)单击工具栏中的[属性]按钮打开联系人卡片,在要修改的地方进行相应改动即可。
3、选择收件人
在地址簿中选中一个或多个卡片和组,然后单击工具栏上的[写邮件]按钮可以撰写发给多个用户的邮件。
(二)、建立新的电子信箱
FoxMai1可以像建立目录树一样建立多级子邮箱,这样可以分门别类保存来信。如果建立一个根邮箱,选择帐户,再选择菜单“邮箱/建新邮箱”,在程序界面左上的邮箱列表窗口中,就进入了写有“新邮箱1”字样的邮箱,这时输入邮箱的名称,邮箱就建立好了。
(三)、建立多个帐户
如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者用户有几个电子信箱收发信件,这时就需要建立多个帐户。选择菜单“帐户/建立”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的帐户。设置完成后,就可以看到一个新的帐户,该帐户同样包含了各种功能邮箱,可以单独地收发信件。
(四)、远程邮箱管理
对于有多个邮箱的用户来说,远程邮箱管理可以使用户在下载所有邮件之前,预先了解一下信箱中有什么样的邮件,并直接对服务器上的邮件进行查看、删除或收取等操作。步骤如下:
从[工具]菜单中选择[远程邮箱管理]命令打开[远程邮箱管理]窗口
单击[信息]按钮取得服务器上邮件头的信息。选取一个或多个邮件信息,使用鼠标右键弹出菜单或者[文件]菜单;可以设定对邮件执行收取、不收取、收取并删除或在服务器上删除操作。
设定完成后,单击工具栏上的[执行]按钮执行。
使用远程邮箱管理功能,可以帮助有多个邮箱要管理的用户减少垃圾邮件骚扰,在服务器速度比较慢时也可有效管理邮件。
(五)建立多个POP3连接
如果用户有多个邮箱。在FoxMail中可以通过建立多个POP3连接实现对多邮箱的管理。
建立多个POP3连接的步骤如下:
1、从菜单栏选择[账户]->[属性]命令,打开[账户属性]对话框。
2、在左边的列表框中选择[其他POP3]选项,在右边的窗口中,单击[新建]按钮打开[连接]对话框。
3、在[连接]对话框中依次填入显示名称、POP3服务器地址、账户名、密码,然后单击[确定]按钮。
4、继续添加其他POP3连接,然后单击[确定]按钮。
在每个新建的POP3连接前有个复选框,可以选择是否使用这个POP3连接。FoxMail将收取账户下所有选定POP3邮箱中的邮件。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。