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1、唐笑在一家广告公司工作了四年。作为设计主管，唐笑的工作不仅仅是创意制作，大部分时间还要去客户公司讲解方案。所以，移动办公是最好的工作方式。

2、随着客户的业务量越来越大，唐笑的工作也忙起来了，苦恼也接踵而至。唐笑将一个项目分配给部门里的5到6个人。最后，每个人要给他发5、6份文件，他要仔细审阅，然后整理成设计方案。如果一个员工的计划思路出了问题，整个计划的整体质量会下降很多。而唐笑外出时无法及时与员工沟通方案的思路，无法随时指导工作内容，导致工作中反复审核修改，严重影响工作效率。

3、最近，唐笑的困境找到了解决办法。通过产品体验购买金山企业快盘的小棠公司，唐笑发现企业快盘的“群组”机制具有实时同步的特点，群组中每个“可编辑”的授权用户都可以编辑文档。组内的每个用户在每次编辑后都会自动形成一个版本历史文件，同一组内的每个用户都可以追溯到文档之前的所有版本历史，不仅可以查看文档形成的历史过程，还可以有效防止多个用户同时编辑文档造成的冲突。群组成员之间实时同步和协作的这一特征就像为唐笑量身定制的一样。

4、唐笑建立小组后，将访问权限授权给设计部门的员工，并挑选了两名老员工作为小组的管理员。项目分配给员工后，员工将在金山企业快盘集团工作。唐笑可以随时检查员工的进度，对设计思路有偏差的员工进行指导，避免因为反复修改浪费大家的精力。唐笑任命的两位小组管理员也能初步整理出员工的设计内容。这样一来，交给唐笑的文件已经是初步设计方案，每个人的设计创作过程都可以被唐笑及时检查，避免了失误，大大提高了工程质量。最后，他只需要做一些简单的调整就可以了，这样唐笑就可以从重复的审计工作中解脱出来，更好地为客户服务。

5、(老张上传工作图片)(唐笑查看工作图片)“金山企业快盘虽然只有‘企业’二字，但功能的便捷性却是翻倍的。”对于金山企业快盘群的功能特点，唐笑表示，不仅是实时同步，还有它的分享、随意创建群、添加群成员、授权不同的成员拥有不同的操作属性等等。是企业员工不可多得的好帮手！

本文到此结束，希望对大家有所帮助。