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没听说过PDF的朋友恐怕不会太多。PDF是“Portable Document For mat”的缩写,是Adobe开发的一种特殊的电子文档格式。由于其体积小,安全性强,现在已经成为事实上的电子文档标准。日前,Adobe发布了最新的Adobe Acrobat 8(以下简称Acrobat 8),增加了很多有用的功能。Acrobat8,全新的界面,采用全新的软件设计理念,将软件的所有主要功能模块化,形成PDF文件CREATEPDF、合并文件、导出等八大功能模块。将PDF文档导出为Word文档Acrobat8为我们提供了直接将文档导出为Word文档的功能。打开PDF文档后,在任务工具栏的“导出”下拉菜单中单击“Word文档”。确认后,Acrobat 8会自动将文档保存为Word格式。Acrobat增加了创建空白PDF的功能。您需要从“文件”菜单的“创建PDF”下拉菜单中选择“从空白页”。该功能类似于在OfficeWord中创建一个空白文档。我们可以像Word文档一样在空白的PDF文档中编辑一个新的PDF文档,但是功能还是有限的。创建在线PDF文档随Acrobat 8安装的Adobe Reader 8不仅可以浏览PDF文档,还可以连接Adobe在线服务文档中心,完成PDF文档的在线创建。它甚至可以为PDF文档设置密码保护。应该说这是Adobe Reader 8的一大亮点。当然,使用该功能需要一定的电脑配置。方便的文件合并功能。简单合并是指将所有不同格式的文件合并成一个PDF文件,每个原始文件的内容会按照页面顺序合并在一起。您可以直接点击工具栏中的“创建PDF”进行合并,或者在资源管理器中选择相关的源文件,然后在右键菜单中选择“将支持的文件合并到Acrobat”,然后系统会启动合并向导帮助我们完成文件合并任务。2.打包是指将PDF文件打包成PDF包。在这个PDF包中,每个原始文件将显示为一个单独的PDF文件。打开、读取和编辑一个文件不会影响包中的其他文件。Acrobat 8的“开始会议”非常有用。启动网络会议后,我们可以邀请其他成员参加会议,然后通过软件提供的各种协作工具(包括分享、讨论、协作、音视频会议)方便地进行交流和协作。点击工具栏上的“开始会议”按钮,如图4所示。首先,你需要输入会议室的URL地址。当然,还需要输入用户名和密码才能登录会议室主页。点击主页上的“会议”按钮,根据提示创建会议空间。然后,系统会提示您发送包含会议信息的邀请电子邮件。接受邀请的成员可以通过点击电子邮件中的链接进入会议室参加会议。Acrobat8,一个简化的表单,为我们提供了一个更有效的创建表单的方法。您可以从内置表单模板创建表单,或从扫描的纸质文档创建可填写的表单,或将静态PDF文档或Office Word文档转换为PDF表单。此时,Acrobat 8会自动将这些静态表单域转换为交互式可填写域,源文件的所有信息都可以完整保留。控制对文件的访问Acrobat 8新添加的“安全”和“签名”功能使我们共享和交流PDF文档更加安全。1.加密和权限设置。在我们发布PDF文档之前,我们可以加密文档或设置文档的访问密码。只需在“安全”下拉菜单中选择“证书加密”或“密码加密”,然后按照提示进行操作。这将防止文档在未经允许的情况下被篡改。
2.确保安全的数字签名。从“签名”下拉菜单中选择“放置签名”,然后在当前文档中绘制一个文本框来放置数字签名。接下来,会弹出一个对话框,选择现有的数字签名,或者临时创建一个。在这里输入相关信息即可。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。